在日常工作中,使用wps表格制作工资条是一项常见的任务。而利用双行表头来制作工资条,不仅清晰明了,还能提高工作效率。下面就为大家详细介绍如何用wps表格通过双行表头制作工资条。
准备工作
首先,确保你已在wps表格中整理好工资数据,包括员工姓名、各项工资明细等信息,且数据排列整齐有序。
制作双行表头
1. 在工资数据上方插入两行空白行。选中第一行,点击“合并单元格”按钮,将这一行合并为一个单元格,在此单元格中输入工资条的表头信息,如“工资条”等。
2. 在第二行依次输入各个工资项目的名称,如“姓名”“基本工资”“绩效工资”“奖金”等,每个项目占一个单元格。这样就完成了双行表头的制作。

复制表头并填充数据
1. 将制作好的双行表头复制一份。选中表头的两行,鼠标指针移至选中区域右下角,待指针变为黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动,即可将表头复制到所需的行数,覆盖所有员工的工资数据。
2. 选中工资数据的第一行,鼠标指针移至该行右侧边框,待指针变为黑色十字时,按住鼠标左键向右拖动,将该行数据依次填充到后续的表头单元格中,使每个表头单元格对应相应的工资数据。
调整格式
1. 根据实际需求调整字体、字号、颜色等,使工资条看起来更加清晰美观。
2. 调整列宽,确保工资数据完整显示,不出现截断的情况。
拆分工资条
1. 选中整个工资数据区域,包括双行表头和所有员工的工资信息。
2. 点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。在弹出的“分类汇总”对话框中,“分类字段”选择“姓名”(即按员工姓名进行分类),“汇总方式”选择“无”,然后点击“确定”按钮。此时,工资数据会按照姓名进行分类排列。
3. 再次点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮,在“分类汇总”对话框中,“分类字段”仍选择“姓名”,“汇总方式”选择“计数”,“选定汇总项”勾选“姓名”,然后点击“确定”按钮。这时,每个员工的工资数据会被汇总在一起,且在每组数据之间会有一条分隔线。
4. 选中所有数据,复制粘贴到一个新的工作表中,然后手动删除多余的汇总信息,工资条就制作完成啦。
通过以上步骤,利用wps表格的双行表头就能轻松制作出清晰准确的工资条,大大节省了时间和精力,提高工作效率。赶紧动手试试吧!