WPS文件收集功能如何使用

在日常工作和学习中，我们常常需要收集各种文件，wps的文件收集功能就能帮我们轻松搞定。下面就来详细介绍一下它的使用方法。

创建收集任务

打开wps软件，找到“云服务”选项卡，点击“文件收集”。进入文件收集页面后，点击“新建收集”按钮。在这里，你可以设置收集任务的名称、描述、截止日期等基本信息。还能选择收集的范围，比如指定人员、部门或者公开链接收集。

分享收集链接

创建好收集任务后，wps会生成一个专属的收集链接。你可以将这个链接通过邮件、即时通讯工具等方式分享给需要提交文件的人员。对方点击链接后，就能进入文件上传页面。

提交文件

在文件上传页面，提交者可以方便地选择要上传的文件。支持多种文件格式，如文档、表格、演示文稿、图片、视频等。上传完成后，提交者还可以对已上传的文件进行修改或删除操作。

查看收集结果

作为收集任务的创建者，你可以随时在wps文件收集页面查看收集结果。能看到每个提交者的姓名、提交时间以及上传的文件列表。点击文件名还能直接在线预览文件内容，无需再一个个下载打开，大大提高了工作效率。

导出收集文件

当收集任务结束后，你可以将收集到的所有文件进行导出。支持导出为excel表格形式，方便对文件进行整理和进一步分析。

wps文件收集功能操作简单便捷，无论是团队协作收集资料，还是学校老师收集学生作业，都能发挥巨大的作用。它节省了大量手动收集和整理文件的时间和精力，让文件收集工作变得轻松高效。赶快试试吧，让你的文件收集工作从此告别繁琐！